Bear Byte GmbH · Managed IT für den Mittelstand
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Compliance & Datenschutz

Prüfsicher,
ohne Bürokratiemonster.

DSGVO, GoBD, NIS-2 und immer öfter auch Audit-Fragen von Cyberversicherern oder Großkunden. Wir bringen Ihre IT-Dokumentation, Prozesse und Schutzmaßnahmen in einen Zustand, der einer Prüfung standhält – und der im Tagesgeschäft funktioniert.

Compliance-Bestandsaufnahme anfragen
Typische Auslöser

Wann Compliance
plötzlich konkret wird.

Compliance ist abstrakt – bis sie es nicht mehr ist. Diese Momente sind typische Auslöser.

  1. 01

    Sie haben eine Datenschutzanfrage oder einen Betriebsprüfer im Haus und merken: die Dokumentation ist lückenhaft.

  2. 02

    Mitarbeiter kommen und gehen – aber die Übersicht über Berechtigungen, Geräte und Zugänge fehlt.

  3. 03

    DSGVO, GoBD und NIS-2 stehen im Raum, aber niemand kann sicher sagen, was davon Sie wirklich betrifft.

  4. 04

    Cyberversicherung oder Auftraggeber verlangen Nachweise zu Ihrer IT-Sicherheit, die Sie aktuell nicht liefern können.

  5. 05

    Ihre IT funktioniert – aber im Ernstfall fehlt ein verlässlicher Notfallplan.

Unsere Themen

Vier Bereiche.
Wo wir konkret unterstützen.

  1. BB-01 DSGVO

    Datenschutz, der nicht nur auf dem Papier steht

    Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen, AV-Verträge, Prozesse für Betroffenenanfragen. Wir bringen Datenschutz in eine Form, die im Tagesgeschäft funktioniert und im Audit besteht.

  2. BB-02 GoBD

    Buchhaltungs- und E-Mail-Archivierung

    GoBD-konforme Archivierung von E-Mails, Belegen und Buchhaltungsdaten – revisionssicher, zugänglich und im Falle einer Prüfung lückenlos vorlegbar.

  3. BB-03 NIS-2

    Cybersicherheits-Anforderungen für betroffene Unternehmen

    Wir prüfen, ob NIS-2 Sie betrifft, identifizieren Lücken gegenüber den Anforderungen und setzen die nötigen Schutzmaßnahmen, Meldewege und Risikoprozesse strukturiert um.

  4. BB-04 Audit-Vorbereitung

    Cyberversicherung und Lieferanten-Audits

    Wenn Versicherer oder Auftraggeber Nachweise verlangen: Wir bereiten Sie auf Sicherheits-Fragebögen, Penetration-Test-Berichte und Audit-Termine vor – und sorgen dafür, dass die Antworten stimmen.

FAQ

Compliance & Datenschutz.
Häufig gestellte Fragen.

Was bedeutet Compliance im IT-Kontext?
Compliance bedeutet, dass Ihre IT-Strukturen, Prozesse und Dokumentation den geltenden gesetzlichen, vertraglichen und branchenspezifischen Anforderungen entsprechen. Dazu gehören Datenschutz (DSGVO), Buchführung (GoBD), Cybersicherheit (NIS-2 für betroffene Unternehmen) sowie Anforderungen aus Verträgen und Versicherungen.
Brauchen wir das auch als kleines Unternehmen?
Datenschutz nach DSGVO und GoBD-konforme Archivierung gelten für nahezu jedes Unternehmen. NIS-2 betrifft nur bestimmte Branchen und Größenklassen. Wir prüfen in einem Erstgespräch konkret, was für Sie gilt – und was nicht.
Was passiert bei einer Prüfung, wenn die Doku unvollständig ist?
Im besten Fall werden Nacharbeiten gefordert. Im schlechteren Fall drohen Bußgelder oder Auflagen. Wichtig ist: Eine prüfsichere Dokumentation entsteht nicht in einer Woche. Wir bringen die Themen Schritt für Schritt in einen sauberen Zustand.
Wie startet eine Compliance-Beratung?
Wir beginnen mit einer Bestandsaufnahme: Welche Daten verarbeiten Sie, welche Systeme sind im Einsatz, welche Anforderungen treffen auf Sie zu? Daraus entsteht ein priorisierter Maßnahmenplan – ohne Buzzword-Bingo.
Übernehmen Sie auch die laufende Betreuung?
Ja. Compliance ist kein Projekt mit festem Ende. Wir begleiten Sie bei Aktualisierungen, jährlichen Reviews, neuen gesetzlichen Anforderungen und im Audit-Fall.
Aus der Praxis

Aus der Praxis.

Was wir geliefert haben — und was wir darüber schreiben.

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In einem ersten Gespräch klären wir, was für Sie gilt und wo aktuell die größten Lücken liegen.

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